Для отримання даної довідки, необхідно при собі мати паспорт громадянина України, ідентифікаційний код та квитанцію про оплату адміністративного збору.

Також інформаційну довідку можна отримати самостійно через офіційний веб-сайт Міністерства юстиції України, за умови ідентифікації особи з використанням електронного цифрового підпису.

Державна реєстрація прав проводиться за заявою заявника шляхом звернення до суб’єкта державної реєстрації прав або нотаріуса.

Для державної реєстрації прав заявник, при наявності документа, що посвідчує особу та громадянство, подає оригінали документів, необхідних для відповідної реєстрації та документ, що підтверджує сплату адміністративного збору за державну реєстрацію прав.

У випадках, коли особа не може самостійно звернутися до органу реєстрації, реєстрація може бути здійснена за зверненням її законного представника або представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особа подає:

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  • паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • свідоцтво про народження (для дітей, віком від народження до 14 років);
  • одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування (для дітей, віком від народження до 5 років);
  • документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
  • ідентифікаційний код.

Заява для оформлення паспорта особою, яка досягла 16–річного віку подається особисто.

Заява для оформлення паспорта особі, яка не досягла 16–річного віку подається одним з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників особисто або законним представником (згода іншого з батьків/опікунів не потрібна).

Для отримання витягу з Державного земельного кадастру заявник або уповноважена ним особа за дорученням власника земельної ділянки, або нотаріус (під час вчинення правочину щодо земельної ділянки) подає Державному кадастровому реєстраторові або адміністраторові центру надання адміністративних послуг чи уповноваженій посадовій особі виконавчого органу місцевого самоврядування:

  • заяву (у паперовій або електронній формі) за формою згідно з додатком 42;
  • документ, що підтверджує оплату послуг з надання витягу з Державного земельного кадастру;
  • документ, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника (у разі подання заяви уповноваженою заявником особою).

У разі подання заяви органом державної влади, органом місцевого самоврядування у заяві зазначаються підстави для надання відповідної інформації з посиланням на норму закону, яка передбачає право відповідного органу запитувати таку інформацію, а також реквізити справи, у зв’язку з якою виникла потреба в отриманні інформації. Така заява розглядається у позачерговому порядку.

У разі коли заявник або уповноважена ним особа за дорученням власника земельної ділянки, або нотаріус мають доступ до Державного земельного кадастру, вони мають право надсилати документи, зазначені у підпунктах 1-3 цього пункту, Державному кадастровому реєстраторові в електронній формі за власним цифровим підписом засобами електрозв’язку та отримувати документи, зазначені в абзаці першому цього пункту, в електронній формі за цифровим підписом Державного кадастрового реєстратора.

У разі подання заяви адміністратору центру надання адміністративних послуг чи уповноваженій посадовій особі виконавчого органу місцевого самоврядування надаються відомості з Державного земельного кадастру, які внесені або перенесені до нього з Державного реєстру земель після 1 січня 2013 року.

Для державної реєстрації ФОП заявником подаються наступні документи:

  • заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем;
  • заява про обрання фізичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість за формою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної податкової і митної політики, – за бажанням заявника;
  • нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування – для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю, але не має повної цивільної дієздатності;
  • примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує його повноваження у разі подання документів представником.

Адміністративна послуга надається безоплатно. Строк надання послуги – 24 години.

Для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця подається один з таких документів:

  • заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця за її рішенням – у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця за її рішенням;
  • ксерокопія свідоцтва про смерть фізичної особи, судове рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою – у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця у зв’язку з її смертю, визнанням її безвісно відсутньою або оголошенням померлою4
  • примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує його повноваження у разі подання документів представником.

Адміністративна послуга надається безоплатно. Строк надання послуги – 24 години.

Необхідно надати заяву на приватизацію (на бланку), завірену керівником підприємства по обслуговуванню житлового будинку.

До заяви додаються:

  1. Довіреним особам – нотаріально засвідчена довіреність.
  2. Засвідчена відповідно до вимог законодавства заява-згода тимчасово відсутніх членів сім’ї наймача (навчання, служба в армії тощо) на приватизацію квартири (будинку) або довіреність.
  3. Копія ордера про надання жилої площі.
  4. Довідка про осіб, що проживають у жилому приміщенні, яке приватизується (в т.ч. довідка про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні/будинку, видана в ДНАП).
  5. Технічний паспорт на житло, виготовлений КП «ММБТІ».
  6. Копії:
  • паспортів заявників,
  • свідоцтв про народження дітей,
  • документів про родинні відносини
  1. Опікунам – згода органів опіки на приватизацію
  2. Згода (-и) на збір та обробку персональних даних управлінню комунального майна ММР
  3. Довідка (довідки) АТ «Ощадбанк» про невикористання житлових чеків:
  • Заводський та Інгульський р-ни м. Миколаєва – відділення по вул. Космонавтів, 55;
  • Центральний р-н м. Миколаєва – пр. Центральний, 191/3;
  • Корабельний р-н м. Миколаєва – Металургів, 34;
  • Адреси по Миколаївській області – Херсонське шосе, 50

10. Якщо заявники та члени їх сімей зареєстровані за адресою, що приватизується, після 19.06.1992 року, надаються документи (довідки) про місце проживання з 19.06.1992 року до дати реєстрації проживання за адресою житла, що приватизується + довідки відповідних органів приватизації за адресами попереднього проживання щодо участі в приватизації житла.

11. Копія документа, що підтверджує право на пільгові умови приватизації при наявності надлишків площі, що приватизується

Перелічені документи (довідки) надаються про всіх учасників приватизації житла.

Для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, необхідно подати заяву на ім’я міського голови (в заяві зазначається: прізвище, ім’я, по батькові заявника та всіх членів сім’ї, які беруться на квартирний облік, його адреса та телефон, наявність пільги. Заява обов’язково підписується заявником та всіма повнолітніми членами сім’ї).

До заяви додаються*:

– довідки про місце реєстрації на кожного зареєстрованого в житловому приміщенні, видані не раніше ніж за 1 місяць до дня подання документів (за формою, згідно додатку 13 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою КМУ від 2.03.16р. № 207);

– витяг з особового рахунку (надається організацією, на обслуговуванні якої перебуває будинок – ЖЕК , ОСББ, ОСМД);

– довідки про працевлаштування з місця роботи (служби або про перебування на обліку в Центрі зайнятості, для пенсіонерів – копія пенсійного посвідчення) на всіх повнолітніх членів сім’ї;

– довідки про те, чи перебувають заявник та члени сім’ї на квартирному обліку за місцем роботи;

Копії **:

– паспорта громадянина України (сторінки, які містять інформацію про особу, дату видачі паспорта, реєстрацію; при поданні копії паспорта у формі ID-картки необхідно долучити копію витягу з Єдиного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання);

– документів, що підтверджують право громадянина та членів його сім’ї на надання пільг під час зарахування на квартирний облік відповідно до вимог чинного законодавства (за наявності);

– документів, що засвідчують родинні відносини (свідоцтва про народження дітей, свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу (за наявності);

– реєстраційних номерів облікових карток платників податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ідентифікаційних номерів);

– правовстановчого документу на займану житлову площу (ордеру, свідоцтва про право власності, свідоцтва про спадщину, договору купівлі-продажу, договору дарування, міни) та технічного паспорта (при наявності) або договору піднайму (найму, оренди) житла.

*Довідки подаються в оригіналі та дійсні один місяць з дня видачі.

**Копії документів завіряються особистим підписом заявника, зазначаються ініціали та прізвище, напис «Згідно з оригіналом» та дата засвідчення копії.

Для отримання таких відомостей власником (співвласником) житла або його законним представником подається заява про отримання відомостей про зареєстрованих осіб, оригінал та копія документа на право власності на житлове приміщення, оригінал та копія паспорта власника житла.

У разі подання заяви представником особи додатково подаються:

  • документ, що посвідчує особу законного представника;
  • документ, що підтверджує повноваження особи як представника.

Для реєстрації місця проживання особа або її представник подає заяву за формою згідно з додатком 6 до Правил реєстрації місця проживання.

Разом із заявою особа подає:

– документ, до якого вносяться відомості про місце проживання. Документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами;

– документи, що підтверджують:

право на проживання в житлі (ордер, свідоцтво про право власності, договір найму (піднайму, оренди), рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання або інші документи). У разі відсутності зазначених документів реєстрація місця проживання особи здійснюється за згодою власника/співвласників житла, наймача та членів його сім’ї (зазначені документи або згода не вимагаються при реєстрації місця проживання неповнолітніх дітей за адресою реєстрації місця проживання батьків/одного з батьків або законного представника/представників);

право на перебування або взяття на облік у спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту особи (довідка про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту особи за формою згідно з додатком 9, копія посвідчення про взяття на облік бездомної особи, форма якого затверджується Мінсоцполітики (для осіб, які перебувають на обліку у цих установах або закладах);

проходження служби у військовій частині, адреса якої зазначається під час реєстрації (довідка про проходження служби у військовій частині, видана командиром військової частини за формою згідно з додатком 10 (для військовослужбовців, крім військовослужбовців строкової служби);

– квитанцію про сплату адміністративного збору (у разі реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір стягується лише за одну послугу);

– військовий квиток або посвідчення про приписку (для громадян, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку);

– заяву про зняття з реєстрації місця проживання особи за формою згідно з додатком 11 (у разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання).

У разі подання заяви представником особи, крім зазначених документів, додатково подаються:

– документ, що посвідчує особу представника;

– документ, що підтверджує повноваження особи як представника, крім випадків, коли заява подається законними представниками малолітньої дитини – батьками (усиновлювачами).

Для отримання даної довідки, необхідно при собі мати паспорт громадянина України, ідентифікаційний код та квитанцію про оплату адміністративного збору.

Також інформаційну довідку можна отримати самостійно через офіційний веб-сайт Міністерства юстиції України, за умови ідентифікації особи з використанням електронного цифрового підпису.

Державна реєстрація прав проводиться за заявою заявника шляхом звернення до суб’єкта державної реєстрації прав або нотаріуса.

Для державної реєстрації прав заявник, при наявності документа, що посвідчує особу та громадянство, подає оригінали документів, необхідних для відповідної реєстрації та документ, що підтверджує сплату адміністративного збору за державну реєстрацію прав.

У випадках, коли особа не може самостійно звернутися до органу реєстрації, реєстрація може бути здійснена за зверненням її законного представника або представника на підставі довіреності, посвідченої в установленому законом порядку.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особа подає:

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  • паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • свідоцтво про народження (для дітей, віком від народження до 14 років);
  • одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування (для дітей, віком від народження до 5 років);
  • документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
  • ідентифікаційний код.

Заява для оформлення паспорта особою, яка досягла 16–річного віку подається особисто.

Заява для оформлення паспорта особі, яка не досягла 16–річного віку подається одним з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників особисто або законним представником (згода іншого з батьків/опікунів не потрібна).

Для отримання витягу з Державного земельного кадастру заявник або уповноважена ним особа за дорученням власника земельної ділянки, або нотаріус (під час вчинення правочину щодо земельної ділянки) подає Державному кадастровому реєстраторові або адміністраторові центру надання адміністративних послуг чи уповноваженій посадовій особі виконавчого органу місцевого самоврядування:

  • заяву (у паперовій або електронній формі) за формою згідно з додатком 42;
  • документ, що підтверджує оплату послуг з надання витягу з Державного земельного кадастру;
  • документ, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника (у разі подання заяви уповноваженою заявником особою).

У разі подання заяви органом державної влади, органом місцевого самоврядування у заяві зазначаються підстави для надання відповідної інформації з посиланням на норму закону, яка передбачає право відповідного органу запитувати таку інформацію, а також реквізити справи, у зв’язку з якою виникла потреба в отриманні інформації. Така заява розглядається у позачерговому порядку.

У разі коли заявник або уповноважена ним особа за дорученням власника земельної ділянки, або нотаріус мають доступ до Державного земельного кадастру, вони мають право надсилати документи, зазначені у підпунктах 1-3 цього пункту, Державному кадастровому реєстраторові в електронній формі за власним цифровим підписом засобами електрозв’язку та отримувати документи, зазначені в абзаці першому цього пункту, в електронній формі за цифровим підписом Державного кадастрового реєстратора.

У разі подання заяви адміністратору центру надання адміністративних послуг чи уповноваженій посадовій особі виконавчого органу місцевого самоврядування надаються відомості з Державного земельного кадастру, які внесені або перенесені до нього з Державного реєстру земель після 1 січня 2013 року.

Для державної реєстрації ФОП заявником подаються наступні документи:

  • заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем;
  • заява про обрання фізичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість за формою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної податкової і митної політики, – за бажанням заявника;
  • нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування – для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю, але не має повної цивільної дієздатності;
  • примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує його повноваження у разі подання документів представником.

Адміністративна послуга надається безоплатно. Строк надання послуги – 24 години.

Для державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця подається один з таких документів:

  • заява про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця за її рішенням – у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця за її рішенням;
  • ксерокопія свідоцтва про смерть фізичної особи, судове рішення про визнання фізичної особи безвісно відсутньою – у разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця у зв’язку з її смертю, визнанням її безвісно відсутньою або оголошенням померлою4
  • примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що підтверджує його повноваження у разі подання документів представником.

Адміністративна послуга надається безоплатно. Строк надання послуги – 24 години.

Необхідно надати заяву на приватизацію (на бланку), завірену керівником підприємства по обслуговуванню житлового будинку.

До заяви додаються:

  1. Довіреним особам – нотаріально засвідчена довіреність.
  2. Засвідчена відповідно до вимог законодавства заява-згода тимчасово відсутніх членів сім’ї наймача (навчання, служба в армії тощо) на приватизацію квартири (будинку) або довіреність.
  3. Копія ордера про надання жилої площі.
  4. Довідка про осіб, що проживають у жилому приміщенні, яке приватизується (в т.ч. довідка про зареєстрованих осіб у житловому приміщенні/будинку, видана в ДНАП).
  5. Технічний паспорт на житло, виготовлений КП «ММБТІ».
  6. Копії:
  • паспортів заявників,
  • свідоцтв про народження дітей,
  • документів про родинні відносини
  1. Опікунам – згода органів опіки на приватизацію
  2. Згода (-и) на збір та обробку персональних даних управлінню комунального майна ММР
  3. Довідка (довідки) АТ «Ощадбанк» про невикористання житлових чеків:
  • Заводський та Інгульський р-ни м. Миколаєва – відділення по вул. Космонавтів, 55;
  • Центральний р-н м. Миколаєва – пр. Центральний, 191/3;
  • Корабельний р-н м. Миколаєва – Металургів, 34;
  • Адреси по Миколаївській області – Херсонське шосе, 50

10. Якщо заявники та члени їх сімей зареєстровані за адресою, що приватизується, після 19.06.1992 року, надаються документи (довідки) про місце проживання з 19.06.1992 року до дати реєстрації проживання за адресою житла, що приватизується + довідки відповідних органів приватизації за адресами попереднього проживання щодо участі в приватизації житла.

11. Копія документа, що підтверджує право на пільгові умови приватизації при наявності надлишків площі, що приватизується

Перелічені документи (довідки) надаються про всіх учасників приватизації житла.

Для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, необхідно подати заяву на ім’я міського голови (в заяві зазначається: прізвище, ім’я, по батькові заявника та всіх членів сім’ї, які беруться на квартирний облік, його адреса та телефон, наявність пільги. Заява обов’язково підписується заявником та всіма повнолітніми членами сім’ї).

До заяви додаються*:

– довідки про місце реєстрації на кожного зареєстрованого в житловому приміщенні, видані не раніше ніж за 1 місяць до дня подання документів (за формою, згідно додатку 13 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою КМУ від 2.03.16р. № 207);

– витяг з особового рахунку (надається організацією, на обслуговуванні якої перебуває будинок – ЖЕК , ОСББ, ОСМД);

– довідки про працевлаштування з місця роботи (служби або про перебування на обліку в Центрі зайнятості, для пенсіонерів – копія пенсійного посвідчення) на всіх повнолітніх членів сім’ї;

– довідки про те, чи перебувають заявник та члени сім’ї на квартирному обліку за місцем роботи;

Копії **:

– паспорта громадянина України (сторінки, які містять інформацію про особу, дату видачі паспорта, реєстрацію; при поданні копії паспорта у формі ID-картки необхідно долучити копію витягу з Єдиного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання);

– документів, що підтверджують право громадянина та членів його сім’ї на надання пільг під час зарахування на квартирний облік відповідно до вимог чинного законодавства (за наявності);

– документів, що засвідчують родинні відносини (свідоцтва про народження дітей, свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу (за наявності);

– реєстраційних номерів облікових карток платників податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (ідентифікаційних номерів);

– правовстановчого документу на займану житлову площу (ордеру, свідоцтва про право власності, свідоцтва про спадщину, договору купівлі-продажу, договору дарування, міни) та технічного паспорта (при наявності) або договору піднайму (найму, оренди) житла.

*Довідки подаються в оригіналі та дійсні один місяць з дня видачі.

**Копії документів завіряються особистим підписом заявника, зазначаються ініціали та прізвище, напис «Згідно з оригіналом» та дата засвідчення копії.

Для отримання таких відомостей власником (співвласником) житла або його законним представником подається заява про отримання відомостей про зареєстрованих осіб, оригінал та копія документа на право власності на житлове приміщення, оригінал та копія паспорта власника житла.

У разі подання заяви представником особи додатково подаються:

  • документ, що посвідчує особу законного представника;
  • документ, що підтверджує повноваження особи як представника.

Для реєстрації місця проживання особа або її представник подає заяву за формою згідно з додатком 6 до Правил реєстрації місця проживання.

Разом із заявою особа подає:

– документ, до якого вносяться відомості про місце проживання. Документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами;

– документи, що підтверджують:

право на проживання в житлі (ордер, свідоцтво про право власності, договір найму (піднайму, оренди), рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання або інші документи). У разі відсутності зазначених документів реєстрація місця проживання особи здійснюється за згодою власника/співвласників житла, наймача та членів його сім’ї (зазначені документи або згода не вимагаються при реєстрації місця проживання неповнолітніх дітей за адресою реєстрації місця проживання батьків/одного з батьків або законного представника/представників);

право на перебування або взяття на облік у спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту особи (довідка про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту особи за формою згідно з додатком 9, копія посвідчення про взяття на облік бездомної особи, форма якого затверджується Мінсоцполітики (для осіб, які перебувають на обліку у цих установах або закладах);

проходження служби у військовій частині, адреса якої зазначається під час реєстрації (довідка про проходження служби у військовій частині, видана командиром військової частини за формою згідно з додатком 10 (для військовослужбовців, крім військовослужбовців строкової служби);

– квитанцію про сплату адміністративного збору (у разі реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з попереднього місця проживання адміністративний збір стягується лише за одну послугу);

– військовий квиток або посвідчення про приписку (для громадян, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку);

– заяву про зняття з реєстрації місця проживання особи за формою згідно з додатком 11 (у разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання).

У разі подання заяви представником особи, крім зазначених документів, додатково подаються:

– документ, що посвідчує особу представника;

– документ, що підтверджує повноваження особи як представника, крім випадків, коли заява подається законними представниками малолітньої дитини – батьками (усиновлювачами).